正阳电子通过协同平台应用 创造高效办公环境

公司简介

东莞正阳电子有限公司(以下简称正阳电子)创建于1997年,是一家主营笔记本系列喇叭, 一体机系列喇叭, 液晶电视系列喇叭, 液晶显示器系列喇叭的台商独资企业,公司位于广东东莞塘厦镇。2002年2 月: 正阳电子有限公司通过ISO9001 (2000版)国际质量管理体系认证。 2005年6月: 正阳电子扩厂完成(场地扩大3倍)。 2006年3 月: 正阳电子有限公司正式通过ISO14001 (2004版)环境管理体系认证。 2008年12月: 正阳电子有限公司正式成为广东省1800家高新企业之一,总资产突破RMB1.5亿 2009年1月: 安徽厂成立并开始运作,占地面积50,000㎡,已投入使用10,000 ㎡。

根据正阳电子规划,拟在内部打造一个综合型的协同办公平台,实现公司内各个业务系统的集成。整合企业的业务流程,实现有效地管理与沟通,以使数据集中展现,提高工作效率,实现无纸化办公。   为此,GOOD BPM规划的解决方案: 整合系统资源,协调和推进公司日常工作并督促落实,加强日常工作管理,实现高效的协同管理、灵活的业务流程整合、有效的知识管理,提升决策支持能力,强化信息枢纽能力和统筹协调能力。   从2009年开始,GOOD BPM系统开始在正阳电子内部使用,已基本实现日常办公表单的电子化、统一门户、与易飞ERP集成、移动签核等应用。

项目实施特色

详细计划,周密实施:在项目客户初访时,与客户的项目负责人制定了周密的实施计划,此后的所有工作、所有规划,都是由客户的信息管理人员配合顾德软件顾问严密的按照之前制定的计划不断推进,从而使项目在进度上有了保障。 客户配合,大力推进:另一方面,得益于客户的项目负责人与系统管理员的大力帮助。他们对顾德软件顾问的项目实施给予大量帮助,对项目的相关准备资料及时提供,对BPM系统管理内容及时掌握,在后期的一些相关内容,正阳电子的系统管理员完全可以独立完成相关表单及流程。 自系统上线以来,现仅表单数就有80多种,涉及到业务、生产、开发、资讯、人事等各部门表单,做到了表单的电子化,流程实现规范化。 正阳电子的订单管理在工作流中管理,包括订单评审表、OEM报价单、ODM报价单等,在BPM中保留了单据的详细信息和修改历程,最终结果回写易飞ERP。 ERP单据的集成:ERP中采购单、付款单、收款单等单据集成到工作流中作签核。 移动签核:高层领导出差时,可用移动设备随时随地进行签核。

标杆效应

正阳电子GOOD BPM系统的成功实施,为我们树立了; 企业信息化,实现无纸化办公; 通过顾德软件BPM平台的应用,实现企业日常业务管理的信息化,是可以达到企业想要的无纸化办公需求。 降低成本,提高工作效率; 通过企业的信息化,降低了企业日常办公的成本;消除了企业内部的“信息孤岛”、“应用孤岛”和“资源孤岛”,提高了企业整体的工作效率。 ERP集成深度应用; 依托系统建立业务集成整合平台,以业务流程作为链接纽带,实现与ERP等业务系统的数据集成,形成跨系统的业务闭环。 高层的关注,决定信息化的质量; 企业高层对信息化项目的关注,重要环节亲自参与、且审批效率保持在1天内,直接决定了整个信息化项目实施的成败及信息化的质量。